مراحل و هزینه های ثبت شرکت

برای ثبت شرکت در این مدارک زیر مورد نیاز است که به تفکیک شرکت ها مشخص می شوند:

• مدارک جهت ثبت شرکت سهامی خاص:

شرکت سهامی شرکتی است که سرمایه به سهام تقسیم می شود و مسئولیت صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمی سهام آن هاست این تعریف مورد نیاز بود قبل از این که وارد مبحث مدارک این شرکت شویم این تعریف قانونی شرکت سهامی خاص می باشد.

حالا در مورد مدارک مورد نیاز بحث می نماییم:

1. تکمیل دو نسخه از اساسنامه شرکت که به امضا سهام دارن رسیده باشد.
2. دو نسخه اظهارنامه شرکت سهامی خاص که باید تعهد کلیه سهام و همچنین گواهینامه بانکی مبنی بر تادیه قسمت نقدی سهام که نباید کم تر از سی و پنج درصد کل سهام باشد. در صورتی که تمام یا قسمتی از سرمایه به صورت غیر نقدی باشد باید کل آن تادیه گردد.
3. دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی  موسسین.
4. مدارک هویتی کلیه اعضا هیت مدیره، بازرسان و سهامدارن این مدارک هویتی که شامل کارت ملی و شناسنامه می شوند کپی برابر اصل خواهند گردید.
5. تعیین اولین مدیران و بازرسان و قبول سمت از طرف این افراد.
6. در صورتی که سهامدارن یا اعضای هیت مدیره اشخاص حقوقی باشند باید آخرین روزنامه رسمی منتشر شده را ارائه نمایند.
7. در صورت حضور اشخاص خارجی نیاز است که کپی پاسپورت را ارائه نمایند.
8. اتباع سایر کشورها نیاز است که کد فراگیر دریافت نمایند.
9. ارائه گواهی عدم سو پیشینه کیفری
10. ارائه اقرارنامه در متن صورتجلسه جهت کلیه اعضای هیات مدیره و مدیر عامل شرکت مبنی بر اینکه مشمول ممنوعیت های مندرج در اصل 141 قانون اساسی نبوده و هیچگونه ممنوعیت قانونی موضوع مواد 111 و 126 قانون تجارت برای آن ها جهت عضویت در هیات مدیره و مدیرعاملی وجود ندارد. در زیر همین بند نمونه اقرارنامه آورده شده است: نمونه متن اقرارنامه: کلیه اعضا هیئت مدیره و مدیرعامل اقرار نمودند مشمول ممنوعیت های مندرج در اصل 141 قانون اساسی و مواد 111 و 126 لایحه اصلاحی قانون تجارت نمی باشند.
11. بازرسان هم ملزم به ارائه اقرارنامه در متن صورتجلسه می باشند مبنی بر اینکه هیچ گونه نسبت فامیلی سببی و نسبی با مدیران و مدیر عامل شرکت تا درجه سوم از طبقه دوم و سوم ندارند. هم چنین بازرسان و همسرانشان از مدیران حقوق دریافت نمی نمایند.
12. اصل وکالتنامه یا کپی برابر اصل وکالتنامه
13. اصل قیم نامه یا کپی برابر اصل قیم نامه
14. گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل ۳۵ درصد سرمایه اولیه شرکت.
15. طبق قوانین ثبت شرکت ها ثبت نام در سامانه ثنا برای اعضا الزامی می باشد

• مدارک جهت ثبت شرکت با مسئولیت محدود:

شرکت با مسئولیت محدود طبق تعریف قانون تجارت به شرکت هایی گفته می شود که مطابق ماده 94 قانون تجارت بین دو یا چند نفر برای امور تجارتی تشکیل شده و هر یک از شرکا بدون اینکه سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم شده باشد فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت مسوول قروض و تعهدات شرکت می باشد.از این تعریف بر می آید که سرمایه به سهم الشرکه تقسیم شده نه سهام و مسوولیت هر شریک در مقابل دیون و قروض شرکت در حدود سهم الشرکه اوست و سهم الشرکه آزادانه قابل نقل و انتقال نیست.

1. کپی مدارک هویتی اعم از کارت ملی و شناسنامه یا ارائه کپی برابر اصل این مدارک
2. تقاضانامه ثبت شرکت در دو برگ و تکمیل  و امضا آن توسط سهام دارن.
3. شرکت نامه دو برگ و تکمیل آن و امضا توسط کلیه سهامدارن.
4. اساسنامه دو جلد و امضا آن توسط سهامدارن
5. گواهی عدم سو پیشینه برای کلیه اعضا
6. اگر سهامداران اشخاص حقوقی باشند ارائه روزنامه رسمی

• مدارک جهت ثبت شرکت سهامی عام:

شرکت سهامی عام طبق قانون تجارت به شرکت هایی گفته می شوند که

1. اظهارنامه
2. گواهی بانکی مبنی بر تودیع مدارک مالکیت موسسین بر تعهدات غیرنقدی
3. طرح اعلام پذیره نویسی سهام
4. اساسنامه شرکت

• مدارک جهت ثبت شرکت تضامنی :

شرکت تضامنی طبق قانون تجارت به شرکت هایی گفته می شود  که در تحت اسم مخصوص برای امور تجارتی بین دو و یا چند نفر با مسئولیت تضامنی تشکیل می شود. در صورت عدم کفایت و بروز مشکل اگر اموال شرکت برای پرداخت دیون شرکت کافی نباشد هر یک از شرکاء مسئول پرداخت تمام کلیه دیون و تعهدات شرکت می باشد و در صورتی که بین شرکاء قرار دادی غیر از این بسته شود از نظر قانون ارزشی نخواهد داشت. در صورت وجود بدهی در شرکت، طلب کار می تواند طلب خود را از هر کدام از شرکاء مطالبه نماید و البته مطالبه طلب از یکی از شرکاء مانع پیگیری و درخواست طلب از دیگر شرکاء نمی باشد البته شریکی که در چنین موقعی طلب بستانکاران را پرداخته، می تواند به یکی از شرکاء خود مراجعه و سهم زیان آنها را به تناسب سرمایه ای که در شرکت داشته اند وصول نماید.

1. تنظیم شرکت نامه
2. تادیه تمام سرمایه نقدی
3. تقویم سرمایه غیر نقدی
4. شرکت تضامنی معمولا به اساسنامه نیازی ندارد
5. دو برگ تقاضانامه
6. دو برگ شرکت نامه
7. دو نسخه اساسنامه در صورت موجود بودن اساسنامه در شرکت های تضامنی
8. فتوکپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی اعضا

• مدارک ثبت شرکت تعاونی:

طبق تعریف قانون تجارت شرکت های تعاونی به شرکت هایی گفته می شوند که شرکت تعاونی شرکتی است که بین اشخاص حقیقی،برای فعالیت در امور مربوط به تولید و توزیع،در جهت اهداف مصرح در قانون بخش تعاونی ،تشکیل می شود.هدف اصلی این شرکت ها کمک به بهبود وضع اقتصادی و رفاه شرکاء و تامین حوائج و نیازمندی های مخصوص آن ها است و معمولاَ در مواقعی بیشتر تشکیل می شود که وضع اقتصادی آشفته و نامساعد باشد و بعلت تورم و گرانی قدرت خرید مردم کم است و لذا برای ارائه خدمات و تولید و امکانات رفاهی،اقشار کم درآمد را تحت پوشش خود قرار می دهد. هدف شرکت های تعاونی بر خلاف شرکت های دیگر در این است که شرکت های سهامی عام، خاص، با مسولیت محدود، تضامنی و نسبی با هدف سوددهی تشکیل می شوند ولی شرکت های تعاونی در جهت کمک به اقتصاد و معیشت مردم تشکیل می شوند.

1. داشتن تابعیت ایرانی
2. عدم ممنوعیت قانونی، حجر و هم چنین ورشکستگی به تقصیر
3. عدم سوپیشینه کیفری در جرائم اختلاس، ارتشا و کلاهبرداری.
4. در شرکت های تعاونی نیاز به درخواست کتبی برای عضویت و تعهدنامه مبنی بر رعایت قوانین تعاونی هاست.
5. اساسنامه مصوب شرکت های تعاونی در مجمع عمومی عادی در چهار نسخه
6. مجوز های دریافتی از اداره تعاون
7. دعوت نامه تشکیل اولین مجمع عمومی عادی در سه نسخه
8. صورت جلسه اولین مجمع عمومی عادی که در آن اولین بازرسان و مدیران انتخاب می گردند در سه نسخه
9. رسید پرداخت سرمایه طبق اساسنامه به صندوق تعاون در سه نسخه
10. لیست شرکت کنندگان در اولین مجمع عمومی عادی در سه نسخه
11. لیست اولین بازرسان و مدیران انتخاب شده در اولین مجمع عمومی عادی در سه نسخه
12. صدور مجوز ثبت شرکت تعاونی توسط اداره کل یا ادارات تعاون شهرستان
13. لیست مشخصات اعضای هیت مدیره و بازرسان

• مدارک ثبت شرکت نسبی:

شرکت های نسبی طبق قانون تجارت به شرکت هایی گفته می شوند که  برای امور تجاری در تحت اسم مخصوص بین دو یا چند نفر تشکیل و مسئولیت هر یک از شرکا به نسبت سرمایه ای است که به شرکت گذاشته است. این شرکت ها مانند شرکت تضامنی شرکت های شخصی محسوب و مقررات آن ها تقریبا با شرکت تضامنی یکی است عمده تفاوت در مسئولیت شرکا می باشد.

1. تکمیل دو نسخه اظهارنامه
2. تکمیل دو نسخه شرکت نامه
3. تکمیل دو نسخه اساسنامه
4. دریافت مجوز های لازم در صورت داشتن موضوع فعالیت های خاص
5. کپی برابر اصل مدارک اعضا
6. ارائه گواهی عدم سو پیشینه